Пандемия коронавируса весь мир в 2020 году заставила перейти на дистанционную работу и учёбу. Для многих такой формат непривычен, вызывает сложности, вносит серьезные коррективы в распорядок дня. А еще нельзя забывать о домашних обязанностях, семье и увлечениях. Как же грамотно спланировать свой день?

«18 минут»

Для того, чтобы распорядиться своим временем, человеку нужно лишь 18 минут в день на составление чёткого расписания. Так считает известный американский бизнес-консультант Питер Бергман. Его план состоит из трёх шагов. Первые пять минут – это время утреннего планирования. Второй этап – это минута каждый час. Бергман называет это временем для «рефокусировки». Нужно настроить уведомления так, чтобы получать сигнал раз в час, и проанализировать, насколько продуктивно вы его провели. Третий шаг – это пять минут в конце дня. Задайте себе вечером вопросы по итогам прошедшего дня: «Как прошёл день?», «Что я узнал за сегодня?», «Что я успел?». Подобный контроль расписания поможет понять, на что именно уходит ваше время.

«Досчитай до пяти».

Журналист и оратор Мел Роббинс выдвинул весьма интересную тактику: пяти секунд вполне достаточно, чтобы собраться с мыслями и начать действовать. Один из пользователей интернета назвал это правилом «Досчитай до пяти». Стоит только начать применять это правило, и оно превратится в полезную привычку.

«Визуализации»

Сила данного метода в том, что он помогает преодолеть разрыв между действительностью и предполагаемым будущим. Просто нарисуйте все возможные шаги на пути к желаемой цели, и вам будет легче её достигнуть. Детализированный сценарий, созданный на бумаге и в нашем воображении, даёт возможность привыкнуть к неизвестному и помогает воплотить в жизнь даже трудновыполнимую задачу.

«Утренняя привычка»

Такой приём подходит для ситуации, когда тяжёлая задача кажется вам неприступной крепостью, и поэтому вы не можете решиться даже на первый шаг для ее решения. Уделите делу, к которому никак не удавалось приступить, 10 минут сразу после пробуждения. Высока вероятность, что эти минуты перерастут в пол часа или даже несколько часов непрерывной работы.

«Готово»

Чтобы продуктивно работать и постоянно быть мотивированным даже для самых сложных дел, выполнив задание или его часть, говорите себе «готово». Психолог Лесли Героин считает, что это слово после каждого выполнения задания не только будет поднимать уверенность в себе, но и станет главной движущей силой на пути к конечной цели.

О проблемах планирования личного и рабочего времени мы спросили у эксперта по тайм-менеджменту, кандидата экономических наук и бизнес-тренера Ивана Возмилова: «Цифровой мир изменил наш подход к балансу рабочего и личного времени – того, что на английском языке называется work/life balance. А пандемия коронавируса усилило это изменение. Раньше практически каждый человек мог провести чёткую временную и пространственную границу: с 9:00 до 18:00 я нахожусь в офисе и работаю (а иногда ещё и задерживаюсь для переработок), вечером и в выходные я нахожусь дома (в кафе, гостях, театре) и отдыхаю. Сегодня мы можем работать утром, вечером или ночью, в будни и выходные, дома и в кафе — и то же самое верно в отношении отдыха. Но поскольку пространственно-временные границы размылись, руль управления жизненным балансом оказался в руках каждого человека. Проблема заключается в том, что многие к этому оказались не готовы. Это вызвало два перегиба: есть те, кто стал гипертрудоголиком (работает в любом месте и в любое время), а есть те, кто не может заставить себя трудиться, поскольку всё время находиться дома и не может поймать деловую волну».

Нашим читателям эксперт дал несколько советов:

1. Ищите баланс между профессиональной и личной жизнью: выделяйте время и на рабочие процессы, и отдых.

2. Когда вы будете планировать работу и отдых, делайте это с учётом ваших биоритмов: учитывайте, когда и где вам комфортнее отдыхать, а когда и где работать/учиться.

3. Обязательно следуйте правилам цифровой гигиены: не пользуйтесь гаджетами после пробуждения и перед сном; в рабочее время берите смартфон для одной конкретной задачи (например, что-то «загуглить») и убирайте его обратно; включайте в график живое общение, настольные игры и прогулки.

Китайское проклятие звучало так: желаем вам жить в эпоху перемен. Сейчас это не проклятие – это наша реальность. Ключевая компетенция 21 века – гибкость и адаптивность, и я искренне желаю всем развить в себе эти умения.

Марина Завацкая